Lokaler Ratgeber · 6 Min. Lesezeit

Individualsoftware in der Westschweiz: was ein lokales Team ändert

Katia Ryze, das Gesicht von Ryze, eine KI-generierte FigurKatia Ryze, eine KI-generierte Figur. Artikel mit KI vorbereitet und vom Team von Ryze Systems geprüft
Mit einem Team aus der Westschweiz zu arbeiten ändert drei Dinge: Sie können sich treffen und die echte Arbeit zeigen, der Vertrag untersteht Schweizer Recht, und das Team kennt Ihre Tools und Ihre Pflichten bereits (Schweizer Mehrwertsteuer, Schweizer Datenschutzgesetz, mehrere Sprachen). Die genaue Adresse zählt wenig: Von Genf bis in den Jura kann ein einziges Team ein KMU betreuen, vor Ort, wenn es nötig ist, und sonst aus der Ferne.

Lausanne, Genf, Freiburg: braucht es einen Anbieter in der eigenen Stadt?

Ein KMU in Lausanne, in Genf oder anderswo im Kanton Waadt, in Freiburg, in Neuenburg, im Wallis oder im Jura sucht oft «einen Entwickler in der Nähe». Die Absicht ist gut, das Kriterium zu eng. Die Westschweiz ist klein. Den Unterschied macht nicht die Postleitzahl, sondern die Zeit, die das Team damit verbringt, zu sehen, wie Sie wirklich arbeiten.

Eine gelungene Individualsoftware beginnt fast immer mit einem halben Tag vor Ort: das Lager, die Werkstatt, das Büro, die Ordner, das Whiteboard sehen. Dort entdeckt man die Regeln, die niemand aufgeschrieben hat. Danach lassen sich die regelmässigen Abstimmungen sehr gut per Videokonferenz führen.

Was ein lokales Team konkret ändert

Was ein Anbieter aus der Westschweiz ändert
ThemaMit einem Westschweizer TeamDie Frage, die Sie in jedem Fall stellen sollten
Die Branche verstehenBesuch vor Ort möglich, gleiche Referenzen, gleiches VokabularWer kommt und sieht sich an, wie wir arbeiten, und wann?
VertragSchweizer Recht, gleiche Regeln für beide ParteienWelches Recht gilt, und wo ist der Gerichtsstand?
Tools des LandesVertraut mit Schweizer Buchhaltungssoftware und der Schweizer RechnungsstellungAn welche Schweizer Tools haben Sie schon ein System angebunden?
SprachenFranzösisch als Muttersprache, Deutsch je nach Ihren Teams einzuplanenIn welchen Sprachen werden Oberfläche und Dokumente geliefert?
DatenSensibilität für das Schweizer Datenschutzgesetz und das BerufsgeheimnisIn welchem Land liegen die Daten, und wer kann darauf zugreifen?
BetreuungGleiche Zeitzone, fast die gleichen FeiertageWer antwortet, wenn etwas ausfällt, und wie schnell?

Lokal heisst nicht grundsätzlich besser. Ein entfernter Anbieter, der die rechte Spalte gut beantwortet, ist mehr wert als ein Nachbar, der es nicht tut. Welche Klauseln in den Vertrag gehören, steht in Pflichtenheft und Softwareentwicklungsvertrag.

Hosting in der Schweiz: Pflicht oder Wahl?

In den meisten Fällen ist es eine Wahl. Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) verbietet das Hosting ausserhalb der Schweiz nicht. Art. 16 hält die Regel fest: Personendaten dürfen ins Ausland bekanntgegeben werden, wenn der betreffende Staat einen angemessenen Schutz gewährleistet oder, wenn das fehlt, Garantien wie Standardklauseln bestehen. Die Liste der anerkannten Staaten steht laut dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Anhang 1 der Verordnung, und die Staaten der Europäischen Union sind darauf aufgeführt.

Drei Prüfungen sind mehr wert als eine Flagge auf der Startseite:

  1. das Land, in dem die Server und die Backups wirklich stehen;
  2. die Gesellschaft, die das Hosting betreibt, und das Recht, dem sie untersteht;
  3. die Liste der Unterbeauftragten, die auf die Daten zugreifen können, und Ihre schriftliche Zustimmung für jeden einzelnen (Art. 9 DSG).

Untersteht Ihr Beruf dem Berufsgeheimnis oder einer Aufsichtsbehörde, können strengere Regeln dazukommen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Berufsverband oder Ihrer Behörde. Alles Weitere erklärt der Artikel Schweizer Datenschutzgesetz und CRM: was KMU wissen müssen.

Sprachen: Französisch, Deutsch und der Rest

Freiburg und das Wallis sind zweisprachig, viele Westschweizer KMU haben Kunden oder Lieferanten in der Deutschschweiz, und ein Teil der Teams im Aussendienst spricht zu Hause eine andere Sprache. Im Pflichtenheft sind drei Ebenen zu unterscheiden:

  • die Sprache der Oberfläche, für jede Nutzerin und jeden Nutzer;
  • die Sprache der Dokumente, die an Kunden gehen (Offerten, Rechnungen, Mahnungen);
  • die Sprache der Daten selbst: Ein Artikelname oder eine Beschreibung, die auf Französisch erfasst wurde, übersetzt sich nicht von allein.

Wo Ryze Systems steht

Ryze Systems hat seinen Sitz an der Waadtländer Riviera am Genfersee und baut Anwendungen nach Mass für Schweizer und französischsprachige KMU. Wir haben nicht in jedem Kanton ein Büro und behaupten das auch nicht. Die Daten werden in Europa gehostet. Der Code des Systems gehört dem Kunden, und die Geschäftslogik ist dokumentiert.

Mit welchem Prozess Sie beginnen sollten, lesen Sie in wo anfangen mit der Automatisierung (auf Französisch). Zum Budget siehe was Individualsoftware in der Schweiz kostet.

Häufige Fragen

Muss der Anbieter für eine Individualsoftware aus der eigenen Stadt kommen?

Nein. Zwischen Genf, Lausanne, Freiburg, Neuenburg, Sitten und Delsberg erlauben die Distanzen, sich zu treffen, wenn es sinnvoll ist, und der Rest der Arbeit geschieht aus der Ferne. Entscheidend ist, dass das Team Ihre Branche versteht, Ihre Sprache spricht und den Schweizer Rahmen kennt. Die genaue Stadt des Büros fällt kaum ins Gewicht.

Verlangt das Schweizer Recht, dass Daten in der Schweiz gehostet werden?

Nein, das Schweizer Datenschutzgesetz schreibt das nicht allgemein vor. Es regelt die Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland: Das Land muss einen angemessenen Schutz bieten, oder es müssen Garantien bestehen. Für gewisse Berufe gelten strengere Anforderungen wegen des Berufsgeheimnisses oder ihrer Aufsichtsbehörde: Klären Sie Ihre eigenen ab.

Wo hostet Ryze Systems die Software, die es baut?

Die Daten werden in Europa gehostet. Der Hosting-Standort ist eine Wahl, die am Anfang des Projekts zu treffen und im Vertrag festzuhalten ist.

Kann eine Individualsoftware auf Französisch und auf Deutsch laufen?

Ja, sofern es schon im Pflichtenheft vorgesehen ist. Eine Sprache nachträglich zu ergänzen kostet mehr, als sie von Anfang an einzuplanen. Listen Sie die Sprachen Ihrer Teams, Ihrer Kunden und Ihrer Dokumente auf (Offerten, Rechnungen, Briefe): Sie sind nicht immer dieselben.

Wie prüft man, ob ein Westschweizer Anbieter seriös ist?

Lassen Sie sich ein System im Betrieb zeigen, keine Präsentation. Fragen Sie, wer den Code schreibt, wo er gespeichert ist und wer Zugriff hat. Prüfen Sie den Eintrag des Unternehmens im Handelsregister und lesen Sie die Klausel zum Eigentum am Code, bevor Sie über den Preis sprechen.

In 60 Sekunden: Ihre Reibungspunkte, die empfohlenen Module und eine Richtpreisspanne.

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