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Odoo oder Individualsoftware: so entscheiden Schweizer KMU

Katia Ryze, eine KI-generierte Figur. Artikel mit KI vorbereitet und vom Team von Ryze Systems geprüft·6. Oktober 2026

Wählen Sie Odoo, wenn Ihre Prozesse klassisch sind und Sie bereit sind, so zu arbeiten, wie das Tool es vorsieht. Wählen Sie Individualsoftware, wenn Ihre Arbeitsweise das ist, was Sie auszeichnet, wenn die Abrechnung pro Nutzer schwer wird oder wenn Sie den Code besitzen wollen. Dazwischen gibt es einen dritten Weg: Ihre Tools behalten und nur den Teil bauen, der fehlt.

Was kostet Odoo? Die öffentlichen Preise am 6. Oktober 2026

Das zeigt die Preisseite von Odoo am 6. Oktober 2026, aus der Schweiz aufgerufen (französische Fassung, Planbezeichnungen wie dort angegeben). Die Preise sind in Euro angegeben, pro Nutzer und Monat. Sie können sich ändern und je nach Land abweichen: Prüfen Sie sie, bevor Sie entscheiden.

Odoo hält fest, dass der Rabatt des ersten Jahres für die Nutzer der Erstbestellung gilt. Zwei Details zählen für ein KMU. Erstens gehört die externe API, mit der sich Odoo an Ihre anderen Tools anbinden lässt, zum Plan «Personnalisé». Zweitens ist der Standard-Plan für Datenbanken ohne individuelle Module gedacht.

Was das Odoo-Abo nicht enthält

Dieselbe Seite führt auf, was ausserhalb des Abos bleibt:

• das Hosting auf Odoo.sh, das für individuelle Entwicklungen nötig ist;
• Einführungsleistungen und der Zugang zu einem Odoo-Experten (Bedarfsanalyse, Datenimport, Anpassungen, Schulung);
• die Wartung von individuellem Code;
• gewisse nutzungsabhängige Guthaben, zum Beispiel SMS oder das automatische Auslesen von Lieferantenrechnungen.

Diesen Punkt vergessen schnelle Vergleiche. Der Preis pro Nutzer ist öffentlich und klar. Die Kosten der Einführung hängen von Ihrem Projekt ab und werden auf Anfrage offeriert, von Odoo oder einem Partner. Wir nennen hier keine Zahl, weil keine verlässliche öffentliche Quelle sie für die Schweiz festlegt. Verlangen Sie sie schriftlich, mit den vorgesehenen Tagen im Detail.

Odoo gibt auf dieser Seite ausserdem an, dass der E-Mail-Support auf Englisch, Französisch, Spanisch oder Niederländisch antwortet. Arbeitet Ihr Team auf Deutsch oder Italienisch, klären Sie diesen Punkt mit Ihrem Partner.

Odoo oder Individualsoftware: sechs Kriterien für den Entscheid

Ein Signal täuscht nicht: Ist die Liste Ihrer Anpassungen länger als die Liste der Funktionen, die Sie unverändert behalten würden, bauen Sie gerade eine Individualsoftware innerhalb von Odoo. Sie zahlen dann das Abo, die Entwicklungen und deren Wartung bei jeder neuen Version.

Der dritte Weg: Ihre Tools behalten und bauen, was fehlt

Die Wahl heisst nicht «alles in Odoo» oder «alles nach Mass». Ein Schweizer KMU, das seine Buchhaltung in Bexio oder Abacus führt, kann sie dort lassen und ein eigenes Tool für Kundenbeziehung, Offerten oder Einsätze ergänzen. Diesen Ansatz beschreiben wir in Bexio, Abacus oder ein eigenes CRM. Den Unterschied zwischen CRM und ERP und die Reihenfolge, in der man sie angeht, erklärt CRM und ERP nach Mass für KMU.

So vergleichen Sie die beiden Angebote ehrlich

1. Schreiben Sie Ihre fünf wichtigsten Prozesse auf, mit der Zahl der jeweils betroffenen Personen.
2. Verlangen Sie von Odoo oder einem Partner eine Offerte für die Einführung dieser fünf Prozesse, plus das Abo für alle Nutzer.
3. Verlangen Sie von einem Anbieter von Individualsoftware den Baupreis und die monatlichen Kosten für denselben Umfang.
4. Rechnen Sie jedes Angebot über drei Jahre zusammen, danach über fünf Jahre.
5. Ergänzen Sie, was die Zahlen nicht sagen: wem der Code gehört, wo die Daten liegen, was geschieht, wenn Sie gehen.

Die Rechnung im Detail, mit der Break-even-Formel, finden Sie in Individualsoftware oder Standardsoftware.